Visite guidée
Comment fonctionne la démo après votre première connexion
Les deux démos fonctionnent avec des données fictives. Nous vous remettons un compte par rôle, pour voir ce que voit un élu du comité (OR), un président, un accompagnateur ou un administrateur. Ce qui s'affiche dépend de votre rôle.
Conseil : ouvrez la démo dans une deuxième fenêtre et suivez les étapes en parallèle. Modifiez ce que vous voulez : les données sont fictives. Les démos sont en néerlandais ; nous citons les menus et boutons dans leur version originale, avec la traduction.
Agorum Paspoort · paspoort.agorum.nl
Visite du Paspoort
Connexion et consentement
Connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe que nous vous avons transmis. La première fois, vous lisez comment vos données sont traitées et donnez votre consentement. Vous changez votre mot de passe via votre nom, en haut à droite.
Vue d'ensemble (Overzicht)
Vous y voyez ce que vous pouvez faire maintenant : un diagnostic en cours, votre dernier résultat et vos objectifs. Les accompagnateurs et administrateurs y voient aussi leurs propres rubriques.
Le diagnostic
Pour chaque compétence, vous évaluez deux affirmations sur une échelle de 1 à 4, ou choisissez « nog niet meegemaakt » (pas encore vécu). Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure : vous pouvez vous arrêter et reprendre plus tard. Ensuite, vous relisez tout et validez.
- Si l'entretien avec l'IA est activé, vous pouvez aussi passer le diagnostic sous forme de conversation. L'IA fait des propositions ; c'est vous qui les reprenez.
Résultats et rapport de développement
Pour chaque compétence, vous voyez votre niveau, ce qu'il signifie en termes de comportement et la prochaine étape. Via « Ontwikkelrapport » (rapport de développement), vous choisissez les parties à afficher et l'enregistrez en PDF.
Mon développement (Mijn ontwikkeling)
Choisissez votre rôle au sein du comité. Fixez un objectif par compétence et indiquez ce que vous souhaitez développer. Chaque axe de progrès est associé à une offre de formation adaptée.
- Sous « Mijn versies » (mes versions) figurent toutes vos mesures. « Nieuwe versie van mijn profiel » (nouvelle version de mon profil) lance une mesure intermédiaire ; votre progression apparaît alors automatiquement.
- « Deel met … » (partager avec …) partage votre profil avec votre accompagnateur pendant 90 jours. Vous pouvez le retirer à tout moment.
Objectifs et passeport (Doelen, Paspoort)
Sous « Doelen », vous suivez vos objectifs et actions. Sous « Paspoort », vous retrouvez ce que vous avez appris et accompli, à conserver ou à partager.
Notre comité (Onze OR), pour le coordinateur
En tant que coordinateur, vous voyez qui a participé, sans voir les réponses, et vous pouvez envoyer un rappel. À partir d'un nombre suffisant de participants, vous voyez le profil de groupe, le rapport de groupe et le bilan d'équipe.
Accompagnement (Begeleiding), pour l'accompagnateur
En tant qu'accompagnateur, vous voyez vos comités, le profil de groupe et ce que les élus choisissent de partager avec vous. Vous prenez des notes et pouvez préparer un questionnaire de personnalité pour chaque élu. La vue d'équipe n'apparaît que lorsque suffisamment d'élus y consentent.
Administration (Beheer)
En tant qu'administrateur, vous modifiez le référentiel : domaines, compétences, comportements par niveau et profils de rôle. Chaque modification devient une nouvelle version, validée par une seconde personne. Vous gérez aussi les tests, l'offre de formation, les réglages de l'IA et les paramètres de l'environnement.
Le menu en bref
| Menu | Ce que vous y trouvez | Pour qui |
|---|---|---|
| Overzicht (Vue d'ensemble) | Diagnostic en cours, dernier résultat, tâches à faire | Tout le monde |
| Mijn ontwikkeling (Mon développement) | Rôle, objectifs, plan de développement, versions et progression | Élu |
| Doelen (Objectifs) | Objectifs et actions personnels | Élu |
| Paspoort (Passeport) | Ce que vous avez appris et accompli, à conserver | Élu |
| Onze OR (Notre comité) | Participation, profil de groupe, rapport de groupe, bilan d'équipe | Élus ; davantage pour le coordinateur |
| Begeleiding (Accompagnement) | Comités, notes, résultats partagés, personnalité | Accompagnateur |
| Beheer (Administration) | Référentiel, versions, tests, offre, IA, paramètres | Administrateur |
Agorum OR-Bureau · werkplaats.agorum.nl
Visite de l'OR-Bureau
Connexion
Connectez-vous avec le compte que nous vous avons transmis. Certains rôles utilisent une deuxième étape avec un code issu d'une application sur votre téléphone. Si vous siégez dans plusieurs comités, choisissez en haut à droite celui dans lequel vous travaillez.
Ma semaine (Mijn week)
Votre page d'accueil : vos actions, vos engagements et les délais à venir. Vous voyez d'un coup d'œil ce que l'on attend de vous cette semaine.
Dossiers (Dossiers)
Chaque procédure est un dossier, par exemple une consultation sur un projet de l'employeur (adviesaanvraag). Le tableau des dossiers présente toutes les procédures par phase.
- Ouvrez un dossier : vous voyez les phases prévues par la WOR, une liste de contrôle et les délais.
- Ajoutez des documents et attribuez à chacun une classification. Elle détermine si l'IA peut le lire.
- Au bureau de rédaction (« schrijftafel »), vous travaillez à l'avis du comité, avec l'aide des coachs IA.
- Vous pouvez associer à un dossier une courte consultation des salariés, si votre comité l'utilise.
Les coachs IA
Dans un dossier, ouvrez le panel de coachs. Choisissez un coach, par exemple pour les questions juridiques ou financières, et posez votre question. Le coach fait des propositions ; avec « Gebruik dit » (utiliser ceci), vous reprenez une proposition et la vérifiez avant d'enregistrer. Si l'IA est désactivée dans la démo, un message s'affiche.
Réunions (Vergaderingen)
Créez une réunion avec un ordre du jour. Ensuite, collez le compte rendu ou la transcription et lancez le traitement. Vous obtenez un projet avec décisions, actions et engagements, que vous relisez et adoptez.
Actions et engagements (Acties, Toezeggingen)
Tous les accords au même endroit : qui fait quoi, et quand. Les engagements de la direction sont suivis séparément.
Modèles, ressources et mémoire du comité
Des modèles d'avis et de procédures, des ressources sur la WOR et une mémoire du comité (« OR-geheugen ») qui conserve les décisions et accords passés, même après les élections.
Signalements (Meldingen)
Quelque chose ne va pas, ou vous avez une idée ? Signalez-le via le bouton de retour. Sous « Mijn meldingen » (mes signalements), vous suivez la suite donnée.
Administration (Beheer)
En tant qu'administrateur, vous configurez les organisations, les comités, les personnes et les rôles. Vous définissez la politique de classification et de validation, ainsi que les réglages de l'IA et son budget. Tout est consigné dans le journal.
Le menu en bref
| Menu | Ce que vous y trouvez | Pour qui |
|---|---|---|
| Mijn week (Ma semaine) | Vos actions, engagements et délais | Tous les membres du comité |
| Dossiers (Dossiers) | Tableau des dossiers, dossiers par phase, documents, bureau de rédaction et consultations | Tous les membres du comité |
| Vergaderingen (Réunions) | Ordre du jour, compte rendu, décisions et procès-verbaux adoptés | Tous les membres du comité |
| Acties · Toezeggingen (Actions · Engagements) | Accords et engagements de la direction | Tous les membres du comité |
| Sjablonen · Kennis · OR-geheugen (Modèles · Ressources · Mémoire) | Exemples, contexte et décisions antérieures | Tous les membres du comité |
| Begeleiding (Accompagnement) | Les comités que vous accompagnez | Accompagnateur |
| Beheer · Inhoud · Meldingen (Administration · Contenu · Signalements) | Configuration, contenus et signalements reçus | Administrateurs |
Des questions sur la démo ?
Demandez un compte par rôle, ou planifiez une visite guidée avec nous.
Contact : info@agorum.nl